Um als Händler digital erfolgreich zu sein, sollten Sie die Vorteile einer automatisierten Warenverwaltung nutzen

Was ist eigentlich eine Warenwirtschaft?

Mit einem Warenwirtschaftssystem, oder kurz WaWi, können sämtliche Warenbewegungen in einem Handelsunternehmen erfasst und gesteuert werden. Dabei werden von Wareneinkauf über Lagerverwaltung bis hin zum schlussendlichen Verkauf im System aufgenommen. Besonders bei komplexeren Unternehmen, bei denen mehrere Abteilungen am direkten Umgang mit Waren beteiligt sind, ermöglicht diese Softwarelösung effiziente Zusammenarbeit und vereinfachte Workflows.

Funktionen einer Warenwirtschaft

Das Warenwirtschaftssystem kann an die individuellen Bedürfnisse der unterschiedlichen Abteilungen eines Unternehmens eingesetzt werden. So können über den Wareneinkauf beispielsweise Bestellwesen, über die Lagerverwaltung die Inventur sowie über den Verkauf Angebote und Versand aufgenommen und verwaltet werden. In Verbindung mit einem Online-Shop, welcher in der heutigen Zeit auch bei kleineren Unternehmen immer relevanter wird, wird so auch das Management von Preisen, Artikeln und Angeboten optimiert.

Vorteile einer Warenwirtschaft

Einfache Warenverwaltung im Onlineshop

Vor einigen Jahren war es noch üblich, dass nur Großunternehmen ihre Produkte über eigene Onlineshops zum Verkauf anbieten. Mittlerweile sind sie allerdings zu einem fixen Bestandteil vieler kleinen und mittelständischen Unternehmen geworden. Mithilfe einer WaWi können Sie Ihr Sortiment nicht nur mit Ihrem eigenen Onlineshop, sondern bei Bedarf auch mit anderen Onlinemarktplätzen wie Amazon oder eBay verbinden.

Zentralisierte Pflege von Artikeldaten

Die Änderung von Preisen und anderen Artikeldaten stellt in vielen Unternehmen einen großen Arbeitsaufwand und eine beachtenswerte Fehlerquelle dar. Die Nutzung einer WaWi optimiert diesen Prozess jedoch durch ihre zentralisierte Organisation. Somit müssen gewünschte Änderungen nur an einem Ort durchgeführt werden und Arbeitsaufwand und Fehlerpotential werden minimiert.

Optimierte Lagerstandskontrolle

Neben den bereits genannten Optionen zur Steuerung von Onlineshops und Artikeldaten bietet eine Warenwirtschaft eine Vielzahl an Features, die Verwaltung des Lagers im Unternehmen vereinfachen. Zusätzlich zu einem zentralen Überblick über die aktuellen Lagerbestände gewährleistet eine WaWi ein effizientes Management von Bestellungen und Versand sowie eine professionelle Buchhaltung.

Automatisierte Verkaufsprozesse

Um die Zeit Ihrer Mitarbeiter ideal zu nutzen gibt es viele Möglichkeiten zur Optimierung des Zeitmanagements in Ihrem Unternehmen. Eine davon liegt in der Automatisierung der Workflows. Häufig vorkommende Arbeitsprozesse werden hier von der Warenwirtschaft übernommen und automatisch abgewickelt. Damit bleibt mehr Zeit für komplexere manuelle Aufgaben, die mehr Aufwand in Anspruch nehmen. Die Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen ist somit gesichert.

Fazit

Mit dem Einsatz einer Warenwirtschaft – wie beispielsweise der JTL-WaWi – können Unternehmen jeder Größe Ihre Warenverwaltung optimieren. Neben Möglichkeiten zur effizienteren Führung von Onlineshops, Pflege von Artikeldaten und verbesserten Lagerstandskontrolle können häufig genutzte Verkaufsprozesse optimiert werden. Außerdem führt der Einsatz einer WaWi zu einer gestärkten Kommunikation und Zusammenarbeit der einzelnen Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens.